Privacy-verklaring Praktijk Voeding+ Plus

Praktijk Voeding+ Plus, hierna te noemen PVP, gevestigd aan de Wethouder Rebellaan 54, 3771 KA te Barneveld, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

Persoonsgegevens die worden verwerkt
PVP verwerkt je persoonsgegevens omdat je gebruik maakt van onze diensten, producten of omdat je deze gegevens zelf aan ons verstrekt. Cliënten worden geacht deze privacy-verklaring te hebben gelezen en gaan hiermee akkoord via de ondertekening van de  behandelovereenkomst.

Hieronder vind je een overzicht van de persoonsgegevens die PVP verwerkt. Dit is een indicatie van (veelvoorkomende) gegevens. Het is mogelijk dat gegevens worden verzameld die hieronder niet vermeld staan.

  • Naam
  • Adresgegevens
  • Geboortedatum en geslacht
  • Telefoonnummer
  • E-mailadres
  • Bij minderjarige ook naam, adres, postcode, woonplaats, telefoonnummer en e-mailadres van beide ouders
  • Overige (gezondheid gerelateerde) persoonsgegevens die u actief verstrekt op deze website in correspondentie, telefonisch of anderszins
  • Gegevens over uw activiteiten op onze website
  • Bankrekeningnummer

Privacy
Voor een goede behandeling is het noodzakelijk dat PVP een dossier
aanlegt. Dit is ook een wettelijke plicht, opgelegd door de WGBO. Het dossier bevat aantekeningen over de gezondheidstoestand van de cliënt en gegevens over de behandelingen. Ook kunnen in het dossier gegevens opgenomen zijn die voor de behandeling noodzakelijk zijn en die, na expliciete toestemming van de cliënt, zijn opgevraagd bij een andere zorgverlener. PVP doet haar uiterste best om de privacy van de cliënt te waarborgen. Dit betekent onder meer dat zij:

  1. Zorgvuldig omgaat met persoonlijke en medische gegevens.
  2. Ervoor zorgt dat onbevoegden geen toegang hebben tot gegevens van de cliënt.
  3. Als therapeut als enige toegang heeft tot de gegevens in het dossier van de cliënt.
  4. Een wettelijke geheimhoudingsplicht (beroepsgeheim) heeft.

Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die worden verwerkt
De website en/of diensten van PVP hebben niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar, tenzij ze toestemming hebben van ouders of voogd. PVP kan echter niet controleren of een websitebezoeker ouder dan 16 is. PVP raadt ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming. Als je er van overtuigd bent dat er zonder die toestemming persoonlijke gegevens worden verzameld over een minderjarige, neem dan contact op via de contactpagina van deze website, dan wordt de informatie verwijderd.

Verder verwerkt PVP gegevens over de gezondheid van de cliënt middels een online anamnese/intakeformulier. Het intakeformulier wordt toegestuurd aan de cliënt voorafgaand aan het eerste consult.

Met welk doel persoonsgegevens worden verwerkt
Verder worden persoonsgegevens verwerkt voor onder andere de volgende doelen:
Het afhandelen van de financiële administratie zodat facturen opgesteld kunnen worden.

  • Verzenden van mails.
  • Om je te kunnen bellen of e-mailen als dit nodig is om de dienstverlening uit te kunnen voeren.
  • Om je te informeren over wijzigingen van onze diensten en/of producten.
  • Om een afspraak in te kunnen plannen in het afsprakensysteem.
  • Voor het gebruik voor waarneming, tijdens afwezigheid van de therapeut, zoals bij ziekte, verlof of vakantie.
  • Bij een verwijzing naar een andere behandelaar. Dit gebeurt alleen met expliciete toestemming van de cliënt.
  • PVP verwerkt ook persoonsgegevens als hier een wettelijke verplichting toe is.

Hoe lang we persoonsgegevens bewaren
De hoofdregel voor het bewaren van medische dossiers staat in de WGBO. Dat is 15 jaar, gerekend vanaf de datum van vastlegging van ieder afzonderlijk gegeven. De termijn kan langer zijn indien dit noodzakelijk is met het oog op de behandeling (bijvoorbeeld indien iemand een chronische ziekte heeft). Voor minderjarigen geldt dat de bewaartermijn van 15 jaar ingaat vanaf het achttiende levensjaar. Deze gegevens moeten dus bewaard blijven tot het 34e levensjaar, behalve bij eerder overlijden van de minderjarige. Dan geldt de bewaartermijn van 15 jaar vanaf de datum van overlijden. Voor overleden volwassenen dient het dossier 15 jaar bewaard te blijven vanaf de laatste wijziging in het dossier over de behandeling of vanaf de datum van overlijden.

Delen van persoonsgegevens met derden
Persoonsgegevens worden gedeeld met derden als dit noodzakelijk is voor het uitvoeren van de overeenkomst en om te voldoen aan een eventuele wettelijke verplichting.

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heb je het recht om je eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van je persoonsgegevens door PVP en heb je het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat je een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die PVP van je bezit, in een computerbestand naar jou of een ander, door jou genoemde organisatie, te sturen.

Je kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van je persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van jouw toestemming of bezwaar op de verwerking van je persoonsgegevens sturen via de contactpagina van deze website.

Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door jou is gedaan, word je verzocht een kopie van je identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie je pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van je privacy. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op je verzoek.

Hierbij word je er tevens ook op gewezen dat je de mogelijkheid hebt om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens.

Hoe persoonsgegevens worden beveiligd
PVP neemt de bescherming van je gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als je de indruk hebt dat je gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op via de contactpagina van deze website. 

 

Praktijk Voeding+ Plus
orthomoleculaire therapie

Wethouder Rebellaan 54
3771 KA Barneveld
0342-492945
KvK nr. 74454927
info@praktijkvoedingplus.nl